Wersja dokumentu: 1.0 · Data obowiązywania: 25 sierpnia 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest 25BAKER sp. z o.o., ul. Nad Utratą 12, 05-830 Szamoty, Gmina Nadarzyn, KRS 0001185419, NIP 5342698839, REGON 542441760. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@piekarzhurtownia.pl, +48 660 564 234 lub +48 531 178 750.
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
Administrator może przetwarzać imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres rozliczeniowy i dostawy, dane firmy i NIP podane dobrowolnie do faktury, informacje o Zamówieniu, płatności i reklamacji, adres IP, dane urządzenia, logi bezpieczeństwa oraz zgody cookies.
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| obsługa koszyka, Zamówienia, płatności i dostawy | wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem | przez okres realizacji, a następnie do upływu terminów dochodzenia roszczeń |
| faktury, księgowość i obowiązki podatkowe | obowiązek prawny | przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi |
| reklamacje, odstąpienia i roszczenia | obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes administratora | do zamknięcia sprawy i upływu właściwych terminów roszczeń |
| bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i logi techniczne | prawnie uzasadniony interes administratora | przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i obrony roszczeń |
| marketing e-mail/SMS, jeżeli zostanie uruchomiony | dobrowolna zgoda | do wycofania zgody lub ustania celu |
| analityka i marketing oparty na niekoniecznych cookies | zgoda | do jej wycofania lub upływu czasu działania danego narzędzia |
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do obsługi zamówienia, w szczególności operatorowi płatności wybranemu przez Klienta, firmie kurierskiej DPD, dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej, dostawcom poczty elektronicznej, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
4. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator stosuje podstawy i zabezpieczenia wymagane przez RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, i udostępnia informacje o zabezpieczeniach na żądanie.
5. Prawa osoby
Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można wysłać na biuro@piekarzhurtownia.pl.
Osobie przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność danych i automatyzacja
Podanie danych potrzebnych do Zamówienia jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Dane do marketingu są dobrowolne. Sklep nie podejmuje wobec Klienta decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomione profilowanie marketingowe, polityka zostanie uzupełniona przed jego włączeniem.
7. Bezpieczeństwo i zmiany
Administrator stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne, w tym ograniczenia dostępu i szyfrowanie transmisji. Polityka ma numer wersji (1.0) i datę obowiązywania (25 sierpnia 2026 r.). Istotne zmiany będą komunikowane w Sklepie. Zasady dotyczące plików cookies opisuje Polityka plików cookies.